Servicio y atención al cliente
En esta lección trataremos los procesos que engloba el servicio y atención al cliente.
Introducción editar
El servicio y la atención al cliente es una de las disciplinas que componen la administración de servicio de IT. Engloba los procesos de soporte necesarios para asegurar la calidad del servicio.
Procesos editar
Estos procesos son:
- Centro de servicio (service desk)
- Gestión de incidentes
- Gestión de problemas
- Gestión de configuración
- Gestión del cambio
- Gestión del lanzamiento (release)
Centro de servicio (service desk) editar
Es el único punto de atención a través del cual todos los clientes pueden solicitar servicios e informar de problemas. Los procesos del centro de servicio incluyen procedimientos de seguimiento y de escalabilidad. Además, se encarga de la difusión de información a la organización con respecto a cortes planeados y/o la aplicación de cambios.
Gestión de incidentes editar
Su principal labor es la restauración de servicios tras un incidente. Es principalmente un proceso reactivo; sus procesos proporcionan una guía para los procedimientos necesarios para restaurar el servicio rápidamente.
Gestión de problemas editar
Su principal labor es identificar las causas de los problemas de un servicio y aplicar un trabajo correctivo para que no se vuelvan a producir. Sus procesos son reactivos, al responder a incidentes, y también proactivos, identificando y previniendo futuros incidentes.
Gestión de configuración editar
Sus procesos guían la recogida, archivo e informe de especificaciones de componentes concretos de la infraestructura.
Gestión del cambio editar
Se encargan de evaluar los riesgos de cambios concretos, usar la información de configuración para encontrar dependencias y, tras analizar la información, aceptar o denegar las propuestas de cambio. Una práctica común es la existencia de un comité de aprobación de cambios para dicha evaluación y posterior aprobación. Su objetivo es identificar defectos funcionales y de rendimiento para solucionarlos antes de que afecten a clientes. Es principalmente un proceso proactivo.
Gestión del lanzamiento (release) editar
Se preocupa de gestionar gran cantidad de cambios que serán introducidos simultáneamente en el proceso de producción.
Conclusión editar
Es necesario tener clarificadas las acciones a realizar para garantizar la calidad del servicio. El uso de herramientas como Remedy o Jira para el tratamiento de todas las gestiones mencionadas es de gran utilidad. Es importante la diferenciación entre el problema y el incidente.
Lecciones relacionadas editar
Referencias editar
http://www.upct.es/~economia/PUBLI-INO/MODELO%20PARA%20LA%20GESTION%20DEL%20CAMBIO.pdf