Microsoft O365

Este recurso de aprendizaje es una lección de Microsoft O365 creada originalmente como material didáctico del proyecto de aprendizaje Herramientas TIC aplicadas a la educación y muestra un resumen de expuesto durante la sesión de formación del día 17 Noviembre 2017.

Introducción a Microsoft O365

Microsoft Office 365 es una solución del paquete Microsoft Office. Es la plataforma de productividad, comunicación y colaboración alojada en la nube que agrupa las principales herramientas de mayor valor y en su versión más reciente. Gracias a la eficacia de estos servicios online , se puede reducir tiempo y costes.

Está diseñado para funcionar con populares herramientas como Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft OneNote y Microsoft PowerPoint. Es sencillo crear sitios web con herramientas de fácil manejo y compartir documentos y colaborar en la web con compañeros, socios y proveedores. Permite conectarse con otras personas a través de nuevas vías gracias a la mensajería instantánea, llamadas de audio, videollamadas y conferencias en línea

Productos del paquete Microsoft O365

• Sway: Sway es una aplicación de narración digital para el trabajo, la escuela y el hogar que permite crear y compartir fácil y rápidamente informes interactivos, presentaciones, boletines, historias personales y mucho más.
• OneNote: El bloc de notas de clase de Microsoft. Se encuentra disponible en sus versiones "para Educación". Con él, el profesor podrá generar un bloc de notas, con diversos apartados útiles para la vida diaria de la clase, que podrá realizar las funciones de aula virtual. Como aspectos destacables diremos que es una herramienta de uso intuitivo y sencillo tanto para el docente (no será necesario ser un experto) como para el estudiante, lo que hace muy recomendable su uso.
• Office Delve: Permite realizar búsquedas de información y contenido dentro del entorno de OFFICE 365, utilizando la tecnología "OFFICE Graph".
• Microsoft Teams: Esta aplicación permite a los usuarios crear un "área de trabajo" en el que poder ser más productivos y eficaces en su labor. Dentro de una misma área, lo usuarios podrán disponer de un chat instantáneo en el que debatir las decisiones a tomar, la posibilidad de uso de las diversas herramientas Office 365, así como compartir contenidos importantes en tiempo real. Otra de las funcionalidades destacadas de Teams es que permite realizar o programar reuniones, permitiendo el uso de Skype en ellas.
• Microsoft PowerApps: Con esta nueva herramienta Microsoft pretende permitir a sus usuarios crear y compartir aplicaciones propias para que sean usadas en cualquier dispositivo. Durante el proceso de construcción el usuario contará con la posibilidad de uso de diferentes herramientas, tanto del propio Office como de los servicios locales, así como la posibilidad de compartir la nueva aplicación a través del envío de un correo electrónico.
• SharePoint: Podremos almacenar, organizar, compartir y obtener acceso a archivos e información desde cualquier dispositivo. Colaborar y comunicarse online con compañeros y clientes y seguir conectado y productivo desde cualquier lugar.
• Microsoft Word: Podremos crear documentos para agregar y aplicar formato a texto, imágenes y diseños de página
• Microsoft PowerPoint : Podremos crear presentaciones que incluyan imágenes, vídeos, transiciones y animaciones
• Microsoft Excel : Podremos compartir el libro con otros usuarios y colaborar en el mismo archivo al mismo tiempo, agregar tablas y gráficos para hacer que sus datos sean más atractivos visualmente...
• Microsoft OneDrive: Con OneDrive, los archivos están seguros y disponibles en todas partes. Podremos editar y colaborar en el explorador, en aplicaciones móviles o en aplicaciones de escritorio, junto con descubrimiento inteligente e información detallada
• Microsoft Planner: Podremos colaborar de forma eficaz en proyectos con Microsoft Planner, que ofrece una manera sencilla y muy visual de organizar el trabajo en equipo
• Microsoft Video: Office 365 Video es un portal de intranet donde las personas de la misma organización pueden publicar y ver vídeos.
• Yammer: Podremos ponernos en contacto con las personas adecuadas, compartir información con los equipos y organizar los proyectos con los compañeros de trabajo o clase.
• Stream: Podremos compartir videos, clases, reuniones, presentaciones...
• Forms: Podremos crear encuestas, cuestionarios y sondeos en cuestión de minutos, así como enviarlos a todos los usuarios que sean necesarios y ver los resultados en tiempo real
• Flow: Podremos crear flujos de trabajo automatizados entre aplicaciones y servicios para recibir notificaciones, sincronizar archivos...

Recursos para el lector

• https://es.wikipedia.org/wiki/Microsoft_Office_365[1]
• https://products.office.com/es-es/business/microsoft-office-365-frequently-asked-questions[2]