El archivado manual consiste en realizar manualmente los cambios necesarios para mover una conversación inactiva de la página de discusión a la página correspondiente en el archivo.
----
Los artículos en sí —la entrada principal, no su discusión— no son archivados, ya que sus versiones antiguas pueden consultarse en el historial.
También es de ayuda etiquetar los archivos con fechas y resumir brevemente sus discusiones principales. El método más común para archivar en forma manual es el que se basa en ''cortar y pegar''. También existe la posibilidad de archivar en forma automática mediante bot.
Las páginas de discusión se archivan en una [[w:Wikipedia:Página de usuario#Subpáginas de usuario|subpágina]], ya sea de usuario o del propio artículo.
Las páginas de archivo deben nombrarse de la siguiente manera: toma el nombre de la página de discusión, y añade «<tt>/Archivo #</tt>», donde <tt>#</tt> es el número del archivo. Ten en cuenta que la palabra «Archivo» tiene la letra A en mayúsculas y hay un espacio antes del número.
Por ejemplo:
* El archivo número 20 de [[Discusión:Perú]] debe ser llamado <tt>Discusión:Perú/Archivo 20</tt>
* El primer archivo de [[Usuario Discusión:Ejemplo]] debe ser llamado <tt>Usuario Discusión:Ejemplo/Archivo 1</tt>
Recuerda usar el nombre de espacio correcto – la parte antes de los ''dos puntos'' (<tt>:</tt>) – cuando archivas tu propia página de discusión de usuario. Debería comenzar con <tt>Usuario discusión:</tt> no <tt>discusión:</tt>.
También recuerda mantener un enlace visible al archivo en la discusión, para que todos puedan acceder fácilmente a temas ya agotados.
