Análisis Documental
Los sistemas de recuperación de información se construyen a través de un proceso que se denomina análisis documental. El análisis documental consiste en crear una serie de documentos secundarios a partir de los originales, que contengan, una descripción física y descripciones de contenido por términos, clasificación o resúmenes. Estos documentos secundarios al crearse todos con una estructura común permitirán insertarlos en una base de datos y recuperar la información más fácilmente, así como realizar búsquedas de información temática. [1][2][3]
El análisis documental constituye la parte más laboriosa del trabajo de un documentalista/bibliotecario, se estima que esta tarea ocupa el 80% de su tiempo.[4]. Aunque el término es más amplio porque incluye otros documentos como fotos, audiovisuales, etc.., para el caso más tradicional de un libro que llega a una biblioteca el proceso antes de ponerlo a disposición del público consistiría en: crear el asiento biblográfico, poner en este autor, título, editorial, publicación, número de páginas; indicar en ese asiento los algunos términos que describan la materia del libro (indización); crear un resumen del contenido del libro; y finalmente establecer una clasificación que determinará dónde se coloca en la biblioteca.
Análisis documental de materiales publicados
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Descripción Física
editarSe trata de la descripción bibliográfica del documento. Es el proceso de descripción física o externa de un documento, permite la identificación inequívoca del documento. Se usan en esta etapa la catalogación descriptiva y los códigos de catalogación.
Actúa sobre el soporte e identifica los datos externos de un documento que lo distinguen de otro, proporcionando una identificación individual. Permiten localizar la fuente donde está publicado el documento.
Análisis de contenidos ó análisis interno
editarOpera sobre el contenido temático del documento que estamos analizando y logra una representación de la información tratada. El análisis de contenido se divide a su vez en indización, resumen y clasificación.
Indización
editarIndizar significa construir índices y significa seleccionar expresiones de un lenguaje documental ó lenguaje de indización (tesauros, encabezamientos de materias, vocabularios) para representar el contenido o los temas de los que trata un documento para posteriormente poder dar un resultado a las solicitudes de información.
Existen dos modalidades distintas pero complementarias en la indización: las palabras claves y los descriptores.
Resumen
editarEl resumen o descripción sustancial se refiere al análisis de los contenidos de los documentos. Es una representación abreviada del contenido de un documento sin interpretación ni crítica.
La norma UNE 50-103-90 “Preparación de resúmenes” establece las directrices que han de seguirse para la preparación y presentación de los resúmenes de los documentos.
Clasificación
editarLa clasificación es el proceso por el cual un documento es identificado y ordenado por clases, definidas estas según el contenido del propio documento.
Análisis documental de recursos en Internet
editarLa recuperación de información en Internet no puede seguir el esquema descrito para los documentos publicados, es por ello que se debe recurrir a una nueva metodología basada en metadatos. Los metadatos son un conjunto de etiquetas y datos que se incluyen dentro de un documento web para informar sobre este (datos acerca de los datos). La idea que hay detrás de los estándares de metadatos es crear una estructura simple que permita al creador del documento asignar los metadatos.
Dublin Core Metadata
editarEs el modelo de metadatos de más amplia aceptación, busca facilitar al máximo el acceso al recurso y le da importancia a ese factor frente a una descripción exhaustiva.
Está formado por quince elementos o campos.
Referencias
editar- ↑ Lourdes Castillo (2004). «Análisis Documental».
- ↑ Corral, Ana Maria (2015-03-02). «¿Qué es el Análisis Documental?». DOKUTEKANA. Consultado el 2022-11-10.
- ↑ Peña Vera, Tania; Pirela Morillo, Johann (2007-06). «La complejidad del análisis documental». Información, cultura y sociedad (16): 55-81. ISSN 1851-1740. Consultado el 2022-11-10.
- ↑ Garrido Arilla, M.R. (1993).Ponderación ontológica del Análisis Documental. Revista General de Información y Documentación
Bibliografía
editar- Pinto Molina, María (1991). Análisis documental. fundamentos y procedimientos, Eudema Universidad. ISBN 9788477540700
- Clausó García. (2005). Manual de análisis documental : descripción bibliográfica (3a ed. rev. y act.). Eunsa. ISBN 843132242x
- Clausó García, & Carpallo Bautista, A. (2008). Manual de análisis documental : supuestos prácticos de monografías. Eunsa. ISBN 9788431325121
- Fox. (2005). Análisis documental de contenido : principios y prácticas. In Análisis documental de contenido : principios y prácticas. Alfagrama,. ISBN 987-22074-0-2
- Martínez Tamayo, & Valdez, J. C. (2009). Indización y clasificación en bibliotecas. Alfagrama. ISBN 9789871305414